Einfache revisionssichere Dokumentenverwaltung - Jederzeit verfügbar!
Dokumente scannen und archivieren
Ein DMS, ein Dokumentenmanagement-System, gehört zu den wichtigsten Anforderungen eines Tools.
Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote, mit der professionellen Archivierungssoftware von sevDesk bearbeitest du deine elektronischen Dokumente ganz einfach und schnell – selbst mit verschiedenen Dateiformaten!
Automatisiere Geschäftsprozesse
sevDesk enthält die wichtigsten Funktionen, die eine Archivierungssoftware benötigt. Damit hast du papierlose Prozesse auf einem Blick und rufst elektronische Akten digital ab.
Jetzt die 14-tägige Testphase beginnen
GoBD-sichere Revision
Die zertifizierte Archivierungssoftware von sevDesk ist GoBD-konform und entspricht den gesetzlichen Regelungen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.
Denn elektronische Rechnungen und Belege müssen in einem GoBD-konformen DMS elektronisch archiviert werden und nicht nur auf einem Datenträger wie Mac oder Windows abliegen.
Was bietet sevDesk?
Belegerkennung mit künstlicher Intelligenz
Mit der integrierten Belegerfassung von sevDesk erfasst du online Belege ganz einfach. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden deine Belege automatisch erkannt und revisionssicher abgespeichert. Datenarchivierung war noch nie einfacher!
Belegbearbeitung leicht gemacht
Mühsam einzelne Belege auswählen und bearbeiten? Nicht mit sevDesk!
Mit der Funktion Stapelverarbeitung wählst du mithilfe einer Checkbox, mehrere Belege aus und bearbeitest oder löschst sie ganz einfach.
Jederzeit Zugriff auf deine Dokumente durch das Cloudsystem
Dokumentenarchivierung in der Cloud? sevDesk ermöglicht dir jederzeit und überall auf der Welt einen Zugriff auf deine Dokumente.
Archiviere deine buchungsrelevanten Dokumente ganz einfach mit der intelligenten Cloudlösung.
Kompatible Schnittstellen für eine schnelle & zuverlässige Übertragung
Entscheidend für die Auswahl einer Software zur Archivierung deiner digitalen Daten sind kompatible Schnittstellen und Apps, die du mit sevDesk verbinden kannst. Arbeite zudem effektiv und zeitsparend mit de DATEV-Connect Schnittstelle und setze auf eine intelligente Lösung, die dir deine Arbeit erleichtert!
Sichere Datenübermittlung und Getrennte Datenspeicherung
Durch aktuelle Verschlüsselungsprotokolle gewährleistet dir sevDesk eine sichere Datenübertragung deiner Daten im Internet!
Mehr zur DatenübermittlungWir versichern dir, dass deine Kundendaten und Dokumente nicht verloren gehen. sevDesk garantiert eine nahezu 100%ige Service-Verfügbarkeit!
Mehr zum AusfallschutzWas solltest du noch wissen?
Ja, Aufbewahrungspflichten sind wichtig und entsprechend sollte deine Archivierungssoftware deine Dokumente den gesetzlichen Pflichten entsprechend archivieren. Folgende Anforderungen an deine Dokumente sollten gegeben sein:
Eine zertifizierte Archivierungssoftware nach den GoBD legt elektronische Akten gesetzeskonform ab.
Generell kann jeder eine Archivierungssoftware verwenden, sei es ein Privatanwender oder ein Unternehmen. Unabhängig davon, ob du ein noch kleines Unternehmen bist, kommst du im Zeitalter der Digitalisierung oftmals um eine digitale Aufbewahrung und Archivierung deiner Dokumente nicht herum.
Über die Verwaltung deiner Dokumente hinaus, ermöglicht eine Archivierungssoftware dir das Scannen deiner Dokumente in verschiedenen Dateiformaten wie PDF. Hierzu können Fotos, Videos, Rechnungen und mehr zählen. Eine integrierte Volltext-Suche ermöglicht das Durchsuchen von Kundendokumenten oder archivierten E-Mails.
14 Tage unverbindlich testen
Testphase endet automatisch
Keine Kreditkarte erforderlich
