Archivierungssoftware
Einfache revisionssichere Dokumentenverwaltung - Jederzeit verfügbar!
Umfassende Dokumentverwaltung
Dokumente scannen und archivieren
Ein DMS, ein Dokumentenmanagement-System, gehört zu den wichtigsten Anforderungen eines Tools.
Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote, mit der professionellen Archivierungssoftware von sevDesk bearbeitest du deine elektronischen Dokumente ganz einfach und schnell – selbst mit verschiedenen Dateiformaten!
Digitale Archivierung als Komplettlösung
Automatisierte Geschäftsprozesse
sevDesk enthält die wichtigsten Funktionen, die eine Archivierungssoftware benötigt. Damit hast du papierlose Prozesse auf einem Blick und rufst elektronische Akten digital ab.
Deine Vorteile mit sevDesk:
- Sekundenschnell Belege & Dokumente einscannen
- Sicher Kundendokumente archivieren
- Rechnungen einfach erstellen und archivieren
- Elektronische Akten gesetzeskonform ablegen
GoBD zertifizierte Archivierungssoftware
GoBD-sichere Revision
Die zertifizierte Archivierungssoftware von sevDesk ist GoBD-konform und entspricht den gesetzlichen Regelungen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.
Denn elektronische Rechnungen und Belege müssen in einem GoBD-konformen DMS elektronisch archiviert werden und nicht nur auf einem Datenträger wie Mac oder Windows abliegen.
Was bietet sevDesk?
- Nachvollziehbarkeit durch Versionierung gegeben
- Unveränderbar digital archivierte Dokumente
- Schnelle und automatische Synchronisierung
Scanne und erfasse deine Belege automatisch
Belegerkennung mit künstlicher Intelligenz
Mit der integrierten Belegerfassung von sevDesk erfasst du online Belege ganz einfach. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden deine Belege automatisch erkannt und revisionssicher abgespeichert. Datenarchivierung war noch nie einfacher!
Mehr zur Belegerfassung
Stapelverarbeitung
Belegbearbeitung leicht gemacht
Mühsam einzelne Belege auswählen und bearbeiten? Nicht mit sevDesk! Mit der Funktion Stapelverarbeitung wählst du mithilfe einer Checkbox, mehrere Belege aus und bearbeitest oder löschst sie ganz einfach.
Archivierungssoftware als Cloudlösung
Jederzeit Zugriff auf deine Dokumente durch das Cloudsystem
Dokumentenarchivierung in der Cloud? sevDesk ermöglicht dir jederzeit und überall auf der Welt einen Zugriff auf deine Dokumente.
Archiviere deine buchungsrelevanten Dokumente ganz einfach mit der intelligenten Cloudlösung.
Sicherer Dokumentenaustausch über Schnittstellen
Kompatible Schnittstellen für eine schnelle & zuverlässige Übertragung
Entscheidend für die Auswahl einer Software zur Archivierung deiner digitalen Daten sind kompatible Schnittstellen. Arbeite effektiv und zeitsparend mit dem DATEV-Export und setze auf eine intelligente Lösung, die dir deine Arbeit erleichtert!
Mehr zum DATEV-ExportBei uns sind deine Daten sicher
IT-Sicherheit und Ausfall-Schutz
Durch aktuelle Verschlüsselungsprotokolle gewährleistet dir sevDesk eine sichere Datenübertragung deiner Daten im Internet!
Mehr zur Datenübermittlung
Wir versichern dir, dass deine Kundendaten und Dokumente nicht verloren gehen. sevDesk garantiert eine nahezu 100%ige Service-Verfügbarkeit!
Mehr zum AusfallschutzMehr Infos zur Archivierungssoftware
Muss ich auf Aufbewahrungspflichten achten?
Ja, Aufbewahrungspflichten sind wichtig und entsprechend sollte deine Archivierungssoftware deine Dokumente den gesetzlichen Pflichten entsprechend archivieren. Folgende Anforderungen an deine Dokumente sollten gegeben sein:
- Revisisonssicher
- Vollständigkeit
- Nachvollziehbarkeit
Eine zertifizierte Archivierungssoftware nach den GoBD legt elektronische Akten gesetzeskonform ab.